Adobe Acrobat Reader

        Adobe Reader (anteriormente llamado Adobe Acrobat Reader), es un programa desarrollado por la empresa Adobe Systems, diseñado para la creación, visualización, y modificación de archivos en formato PDF ya sean textos o imágenes con textos, así también permite realizar la edición de documentos ya existentes o la creación de documentos desde cero. Para ello cuenta con varias herramientas que permiten realizar las diversas acciones de escritura, agregación de imágenes, formatos, y otras herramientas con las que se puede confeccionar el documento, guardándose en el formato nativo del programa.

     Posee la capacidad de abrir documentos en varios formatos, (archivos de PowerPoint, Word, JPG, etc.), es decir acepta varios formatos de textos e imágenes, con los que se pueden crear o modificar los documentos PDF del propio programa.

      Permite la personalización de los documentos, mediante “firmas” (generalmente logos de empresas), toda vez que en este programa se pueden hacer imágenes que se colocan como firmas en el documento, por lo que es útil en casos de documentos de varias empresas, en donde se identifica dicho documento como realizado en tal o cual empresa, (como en el caso de algunos libros que poseen la “firma”, de la empresa editorial que realizó el documento).

Adobe Reader permite la opción de leer con voz el documento

      Posee herramientas que se pueden descargar de internet, para cumplir otras funciones de ayuda a la lectura o a la escritura; es el caso de complementos que permiten acciones como la de hacer que el programa Acrobat “lea” en voz alta un documento de texto PDF, esto luego de la instalación de un complemento que permite dicha acción. Lo que facilita la lectura de documentos en este programa para personas que padecen algún tipo de debilidad visual.

Opciones de seguridad de Adobe Reader

      Cuenta con varias opciones de seguridad para los documentos que realizamos en este programa, una de esas herramientas, permite la función de bloquear algunos documentos por parte del usuario, para que no sean copiados sin previo permiso del autor del documento, así como la posibilidad de poner contraseñas a los documentos realizados en este programa, (ya sea para impedir que sean abiertos por otras personas o para restringir funciones como el copiado, impresión, o edición del mismo), siendo de gran utilidad para muchas empresas en donde la seguridad de la información que permite este programa, es esencial para algunos documentos que son enviados vía Internet, lo que evita que usuarios no autorizados accedan a dicha información, la alteren, modifiquen, impriman o copien.

Archivos PDF

         Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida. El software de las aplicaciones se distribuía como software de licencia comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba disponible de forma gratuita (freeware), pero no de forma libre.

      El cofundador de Adobe, John Warnock, introdujo el concepto de «documento de formato portátil» (PDF) en 1992 como parte de su concepto de oficina sin papeles. Acrobat, el software para crear o procesar el formato de archivos PDF, fue lanzado comercialmente el siguiente año (1993). La mayoría de los archivos PDF se pueden ver e imprimir en prácticamente cualquier computadora o dispositivo móvil.

Características del PDF

·         Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado en los principales sistemas operativos (GNU/Linux, MacOS, Unix, Windows), sin que se modifique el aspecto ni la estructura del documento original.

• Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.
• Los archivos PDF no pierden el formato con el envío a otros usuarios, como sí sucede cuando se envían documentos de texto (se desordenan las páginas, se desorganizan los párrafos, etc.).
• Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello, es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
• Es una especificación abierta, para la que se han adaptado herramientas de software comercial como las suites ofimáticas Microsoft Office y WordPerfect Office y creado otras en software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF, como OpenOffice.org, LibreOffice y Calligra Suite así como el sistema de composición de textos LaTeX.
• Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
• Un archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de OpenOffice.org y Microsoft Office (a partir de la versión 2007, si se actualiza a SP2).
• Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de una «impresora virtual» en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad integrada.
• Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración.
• Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, por lo que pueden imprimirse en una impresora matricial, de inyección de tinta, láser o en microfilme. Para la optimización de la impresión, se configuran las opciones apropiadas en la creación del fichero PDF.

Formato JPG

      JPEG (Joint Photographic Experts Group) es un algoritmo diseñado para comprimir imágenes con 24 bits de profundidad o en escala de grises. Normalmente se le llama JPG debido a la extensión que tiene en sistemas operativos que sólo aceptan tres letras de extensión.

      JPEG (JPG) es un algoritmo de compresión con pérdida. Esto significa que al utilizar la imagen tras la compresión no obtenemos exactamente la misma imagen que teníamos antes de la compresión.

      Una de las características que hacen muy flexible el JPEG (JPG) es el poder ajustar el grado de compresión. Si especificamos una compresión muy alta se perderá una cantidad significativa de calidad, pero obtendremos ficheros extremadamente pequeños. Con una cantidad de compresión baja obtenemos una calidad muy parecida a la del original, y un fichero pequeño.

      Esta pérdida de calidad se acumula. Esto significa que, si comprimes, una imagen y sobre ésta vuelves a comprimir obtendrás una pérdida mayor. Cada vez que comprimas y descomprimas la imagen esta perderá algo de calidad.

      Veamos cómo podemos guardar una imagen en formato JPEG utilizando GIMP. No será igual si tenemos una imagen con capas o si tenemos una imagen con una sola capa.

     Vamos a crear una imagen desde cero con los filtros de Logotipos para posteriormente guardar esa imagen en formato JPG:

1. En el menú de la Ventana Imagen accede a Archivo --> Crear --> Logotipos --> Calor resplandeciente, escribe "JPG" como texto y acepta.
2. Obtienes una imagen con tres capas que vas a guardar en formato JPG. Archivo --> Exportar y seleccionas la carpeta donde guardarás el archivo; pon el nombre del archivo y selecciona el formato JPG, y verás que al nombre que has puesto al archivo se le añade la extensión JPG. Haz clic en exportar y aparece un aviso de GIMP recordándonos las características de la exportación.

3. No existe la posibilidad de pérdida de las características de la imagen original porque ésta no se modifica y la exportación al formato JPG se hace de forma externa a la imagen sobre la que estamos trabajando. Haz clic en Exportar. Si haces clic en Opciones avanzadas se mostrarán las opciones de exportación JPG y detrás una Ventana Imagen (si has marcado la opción Mostrar vista previa en la Ventana imagen) que te muestra la imagen previa del resultado de la exportación de acuerdo a los valores elegidos.
4. El cuadro de diálogo es muy completo cuando hacemos clic en Opciones avanzadas, aunque vamos a centrarnos sólo en algunos aspectos que nos permitirán guardar nuestras imágenes de acuerdo a nuestra elección. En cuanto a los parámetros que vamos a utilizar, solamente haremos referencia a las opciones de Calidad y Suavizado.
5. La Calidad se puede seleccionar desde 0 hasta 100, aunque por defecto marca 85. Esta opción dice a GIMP la compresión que establecerá para el archivo. Puedes ir modificando la Calidad para observar, en la imagen, los cambios que se producen, así como los cambios en el tamaño de la imagen.
6. Seamos un poco exagerados para comprobar, antes de guardar, los resultados que se producen sobre nuestra imagen al hacer cambios en la Calidad. Pon una calidad de 85 (obtienes un archivo de 8.483 bytes); a continuación cambia a 20 (el archivo es de 3121 bytes).

7. Para que los efectos de la compresión con pérdidas no sean tan evidentes puedes modificar la cantidad de Suavizado hasta 1,00.

8. El Suavizado no soluciona una excesiva compresión, por lo que deberás manejar con cuidado la Calidad de la compresión. Podemos decir que la Calidad no debe bajar de 60 cuando las imágenes estén destinadas para la Web.
9. Deja marcadas las demás opciones que vienen por defecto y añade cualquier comentario a la imagen para poder reconocerla posteriormente.

El Formato GIF

      Graphics Interchange Format (GIF) (traducido al español como Formato de Intercambio de Gráficos), es un formato gráfico utilizado ampliamente en la World Wide Web, tanto para imágenes como para animaciones.

      El formato fue creado por CompuServe en 1987 para dotar de un formato de imagen en color para sus áreas de descarga de archivos, sustituyendo su temprano formato RLE en blanco y negro.

      El uso de los GIF es generalmente para la publicidad en tipo banners. Su principal utilidad hoy en día sigue siendo el despliegue de imágenes animadas para páginas web, al ser el único formato soportado por multitud de navegadores que permita dicho efecto. Cabe destacar que la animación de este tipo de imágenes solo se puede visualizar en cierto tipo de aplicaciones y programas como presentaciones power point o páginas web, pero en hojas de cálculo o documentos de texto las imágenes gif pierden su animación.

      Actualmente, los medios de comunicación, así como el cine, las televisoras y las campañas publicitarias, han optado por usar el formato GIF como medio de transmisión de datos, información y productos, aprovechando la rapidez de propagación y el auge que desde el 2012 ha tenido. Las redes sociales como Google Plus que permiten las animaciones han hecho que el gif animado vuelva a ser un formato muy utilizado por su sencillez de edición y poco peso frente a los vídeos. Recientemente, redes sociales como el correo, twitter y facebook se han sumado y han incluido la posibilidad de usar imágenes GIF en sus servicios. 

El formato de archivo DOC

      Es el utilizado, principalmente, por el procesador de texto Microsoft Word, presente en el paquete Microsoft Office. DOC es una abreviatura de "documento". Originalmente la extensión doc, se empleaba para formato de texto plano. Durante la década del 80, el programa WordPerfect empleó la extensión DOC para su formato propietario. Luego, en los 90, Microsoft comenzó a utilizar esta extensión para el propio formato propietario del procesador de textos Microsoft Word.

      Un documento DOC almacena texto, información de formato, scripts, información de deshacer, imágenes, tablas, etc. El formato DOC ha variado en las diferentes versiones de Microsoft Word. De hecho, en la versión 2007 de Office fue reemplazado por otro formato por defecto, basado en el XML, siendo la nueva extensión: docx o docm.

El formato de archivo  MPG

    

      Este formato toma su nombre de Moving Pictures Expert Group, que es grupo integrado por más de 70 compañías e instituciones de todo el mundo, entre las que destacan Sony, Philips y Apple; que se han unido con la finalidad de conformar un estándar para el manejo de video digital en CD, televisión por cable, transmisión directa por satélite y televisión de alta definición.

El formato de archivo CFG

    Identifica archivos de configuración. Estos archivos almacenan la configuración de programas instalados en el ordenador, por ejemplo, en el caso de los juegos, estos archivos se refieren al color de la pantalla, la función de cada tecla, los sonidos, etc.

El formato de archivo MOV

      Identifica archivos cuyo contenido fue creado en el programa Quick Time. Este formato tiene la capacidad de manejar audio, animación, vídeo y capacidades interactivas; fue creado por la empresa Apple e inicialmente se desarrolló para la plataforma Macintosh. Actualmente también es utilizado en Windows y Unix y es un estándar para el manejo de vídeo. (Igual que qt).

El formato de archivo EXE

      Básicamente, un archivo con extensión “.exe” (del inglés executable) es un formato de archivo informático que contiene una serie de instrucciones para ejecutar un programa, generalmente cuando el usuario pulsa sobre su icono con el ratón, de allí su nombre “ejecutable”.

      Originalmente introducidos en 1983 con el sistema operativo MS-DOS, este tipo de archivos contienen programas que se utilizan para ejecutar aplicaciones en el sistema, incluyendo instaladores de otros programas, aplicativos como Excel, Word y muchos más.

      Si bien existen otros tipos de archivos ejecutables tales como BAT, COM o BIN, lo cierto es que los archivos de tipo EXE son los que actualmente tienen mayor preponderancia debido fundamentalmente a sus características. En el mercado actual podemos encontrar dos tipos distintos de archivos “exe”: Los de 32 Bits y los de 64 Bits, cada uno de ellos diseñado específicamente para ser compatible con una determinada arquitectura de sistema operativo.

     Una característica de los archivos ejecutables es que no puede ser ni leído ni editado por el usuario final, ya que ha pasado por un proceso llamado compilación, durante el cual básicamente el código fuente del programa ha sido convertido en código entendible por el procesador.

      Además, el acto de editar un archivo EXE mediante la tecnología de ingeniería inversa es considerado un acto ilegal en la mayoría de las legislaciones, ya que están protegidos por diversas leyes de derechos de autor.

El formato de archivo PPT

      El tipo PPT es el formato de archivo binario de Microsoft Office PowerPoint 97-2007. Las presentaciones creadas con PowerPoint pueden incluir imágenes, texto, audio, vídeo, gráficas, diagramas, hiperenlaces y animaciones, por lo que resultan adecuadas para estudiantes y personas de negocios.

      La mayoría de gente conoce los archivos PPT y sabe cómo crearlos, guardarlos, enviarlos y abrirlos. Microsoft Office Suite lanzó PowerPoint en 1990, a pesar de que el programa era originario de Mac. Existe controversia sobre su funcionalidad y eficiencia, pero la mayor parte está relacionada con los usuarios y no con el programa en sí. Numerosos usuarios desconocen la forma correcta de aprovechar las funcionalidades del formato PPT, por lo que las presentaciones suelen tener un aspecto pobre y aburrido.

Detalles técnicos sobre los archivos PPT

      Los archivos PPT contienen diversas diapositivas o páginas con varios tipos de información y entradas. Generalmente la presentación funciona del mismo modo que las creadas mediante un proyector de diapositivas o filminas. Los elementos de cada lámina pueden editarse y desplazarse libremente.

      Utilizando PowerPoint, los documentos PPT pueden imprimirse y visualizarse para su revisión, así como navegar a través de ellos en un ordenador, mediante el uso de un proyector conectado a dicho ordenador o en línea. Al crearse Microsoft Office 2007, la extensión PPT se sustituyó por PPTX y el formato de base binaria se cambió por el formato Office Open XML, predeterminando el estándar abierto.

Tipos de archivos que se puden enviar por correo

      Es posible enviar cualquier tipo de archivo por correo electrónico (textos, imágenes, enlaces URL, y videos), sin embargo, hay que tener cuidado pues el servidor puede tener un límite de tamaño por correo electrónico (por ejemplo, algunos servidores no aceptan mensajes que contengan varios MB). 

      Los tipos de archivos que pueden adjuntarse son:

• Documentos: csv, xls, xlsx, doc, docx, ppt, pptx, pdf, txt, html, htm
• Imágenes: gif, jpeg, jpg, png, bmp

Para enviar un mensaje con archivo adjunto:

1. Haz clic en el mensaje icono en la parte superior de tu página de inicio.
2. Haz clic en el redactar icono a la izquierda.
3. Escribe un borrador de tu mensaje en el cuadro de texto.
4. Haz clic en el adjuntar icono para adjuntar enlaces y descargar archivos directamente en la conversación.
5. Haz clic en Enviar para enviar ese mensaje (haga clic aquí para enviar está activada por defecto) o pulsar el botón de la Enter clave para enviar el mensaje.

      El tamaño de las fotos y de otros tipos de datos adjuntos puede variar. Muchos de los sistemas de correo electrónico, como Gmail, Yahoo y Exchange, limitan el tamaño de los mensajes de correo que se pueden enviar. Si le preocupa el tamaño de los mensajes de correo o si ha recibido un mensaje que indica que el correo electrónico es demasiado grande para poder enviarse, hay varios pasos que puede llevar a cabo para reducir el tamaño de las imágenes adjuntas y de otros documentos.

      Además de restringir el tamaño de los mensajes, algunos sistemas de correo electrónico ponen un límite en el tamaño total del buzón. Dado que todos los mensajes que envíe se almacenan en la carpeta Elementos enviados, reducir el tamaño de los datos adjuntos puede ayudar a reducir el tamaño del buzón.

Software requerido para abrir los archivos recibidos (eg. zip, pdf, otros).

    

      Los archivos con extensión DOC o DOCX pertenecen a Microsoft Word y para ver su contenido se necesita una aplicación como Word Viewer.

      Los archivos con extensión PDF son documentos que contienen texto e imágenes y que se abren mediante Adobe Reader, la aplicación oficial para ello, o Sumatra PDF, un lector alternativo que destaca por su ligereza.

    Los ficheros XLS son hojas de cálculo de Excel que se visualizan con su herramienta correspondiente Excel Viewer.

       Los archivos PPS son presentaciones multimedia que incluyen texto, imágenes y música y que requieren la presencia de Power Point Viewer.